Adrese | Blocuri | Romania | Autoconfirmare

Member of:
ISOC
IWA
ARTT
RTS

Reglementarea 4.2

 Blocurile de semnătură

Justificare

Odată cu utilizarea pe scară largă a poştei electronice ca mijloc de comunicare, este din ce în ce mai importantă necesitatea de a identifica sursa de informare. Angajaţii care folosesc poşta electronică nu pot şti întotdeauna ce se întâmplă cu informaţia finală. Destinatarii poştei electronice pot răspunde imediat, pot reţine mesajul pentru o perioadă nedefinită, îl pot trimite altora, îl pot printa etc. Astfel, toate mesajele prin poştă electronică trebuie să conţină informaţie suficientă astfel încât să se poată identifica persoana şi instituţia pe care o reprezintă, iar instituţia trebuie să furnizeze toate coordonatele necesare ale resursei pentru a obţine informaţii pentru a facilita întreaga comunicare ulterioară folosind alte modalităţi (telefon, fax, posta etc.).

Toate mesajele trimise de angajaţii instituţiilor de stat trebuie să conţină informaţii obligatorii care să poată identifica se expeditorul.

Blocurile de semnătură trebuie să includă numele expeditorului, numele instituţiei, telefonul şi fax-ul, adresa postală şi adresa de poştă electronică.

Mesajele prin poştă electronică la care trebuie să se ataşeze un bloc de semnătură cuprind întreaga corespondenţă trimisă unor destinatari din afara instituţiei guvernamentale. Aceşti destinatari pot fi: întreprinderi, firme, companii, ONG, instituţii ale administraţiei locale, etc.