|
Reglementarea 5.4
Informaţia personală
Justificare
Toate instituţiile de stat
trebuie să se asigure că fiecare colecţie de informaţii
personale este conformă cu cerinţele reglementărilor în
vigoare cu privire la accesul la informaţia cu caracter
privat. Aceasta înseamnă că o notă cu caracter privat trebuie
plasată lângă cererea de furnizare de informaţii personale.
‘instrucţiunea pentru nota personală’ trebuie să informeze
utilizatorul despre modul în care va fi folositeă
informaţia, care parte este opţională şi care este
obligatorie, cât timp va fi menţinută informaţia, unde va fi
păstrată, şi modul în care utilizatorii pot avea acces la
informaţiile personale.
Practici bune de urmat
Definiţia
pentru martori (cookies)
Un “indicator de stare”
(cookie) este un element mic de informaţie trimis de un
server de web la un browser de web cu scopul de a-l recupera
înapoi de pe browser-ul respectiv. Indicatorii de stare
permit browser-ului să îsi aducă aminte elemente de
informaţie particulare (anumiţi biţi de informaţie)
Notă:
Informaţia memorată într-un indicator de stare poate fi
citită numai de server-ul de web care a trimis această
informaţie. Serverele de web nu pot citi indicatorii de
stare trimişi de alte servere de web.
Tipuri de indicatori de stare
Indicatori de sesiune
(Session cookies)
expiră la sfârşitul sesiunii de lucru
Indicatori permanenţi
(Persistent cookies)
nu expiră la sfârşitul sesiunii de lucru
Indicatori de sesiune
(Session cookies) –
pot fi creaţi când se vizitează un site sau o
porţiune de site. Acest martor există pe durata sesiunii de
lucru. În funcţie de opţiunile de setare în browser, se
poate anula session cookie; totuşi pot apare probleme atunci
când se utilizează site-uri care fac referiri la acest
indicator de stare.
Indicatori permanenţi
(Persistent cookies)
– Un astfel de indicator (cookie) este
folosit pentru a memora opţiunea unui utilizator de a folosi
un singur sitee. Un persistent cookie este memorat pe hard
discul computerului şi este citit de către browser ori de
câte ori se vizitează website-ul care a trimis marorul
(cookie). Siteurile instituţiilor guvernamentale trebuie să
informeze utilizatorii atunci când se folosesc indicatori
permanenţi.
Aceste site-uri trebuie să prezinte utilizatorilor o notă de
informare privind protecţia informaţiei (Privacy Notice
Statement) pentru a se indica modul în care va fi folosită
informaţia, cât timp va fi păstrată şi unde va fi păstrată.
Practici bune de urmat
1.
În cazul în care pe site-ul de web al instituţiei
guvernamentale este găzduită o informaţie care provine
dintr-o sursă externă (o a treia parte), atunci aceasta
trebuie să aibă ataşată obligatoriu o notă obligatorie de
neangajare în care să se specifice tipul informaţiei pentru
care instituţia nu se angajează să certifice valabilitatea,
adică baza de date, documentele.
Instituţiile care
găzduiesc sau care asigură legături către surse de
informaţii externe trebuie să ia măsuri de a se proteja
faţă de veridicitatea sursei de informaţie.
2.
Unul din următoarele formate nu trebuie aplicate decât în
cazuri excepţionale la latitudinea instituţiei:
a)© Guvernul României,
data sau
b)© Se aplică numele
instituţiei, data
3.
Fiecare site al unei instituţii guvernamentale trebuie să
cuprindă în arhitectura sa o notă de Ieşire pentru a informa
utilizatorii că sunt pe punctul de ieşire din domeniul
guv.ro sau adm.ro. |